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Los documentos de la administración, sobre software libre

Norma: la normativa de la administración pública, siempre vigente y trazable

Tu normativa, siempre vigente.
Siempre trazable.

Redacta, aprueba, firma y publica ordenanzas, reglamentos y documentos con control de versiones, texto consolidado y una consulta pública siempre al día. Sin que nadie tenga que saber de informática.

Integrado con la firma electrónica de Gestiona, de esPublico

Para cualquier documento de tu organismo, con versiones o sin ellas

El problema

¿Cuál es la versión buena?

En la mayoría de organismos la normativa vive repartida entre la sede, el boletín, documentos de texto y carpetas compartidas. Nadie tiene la lista completa, cada documento tiene su propio formato y, como lo habitual es publicar solo las modificaciones, a menudo no hay un texto consolidado que consultar.

Nadie sabe cuántas normas hay

Repartidas entre la sede, el boletín y las carpetas de cada departamento, sin una lista de cuáles están vigentes, derogadas o en trámite.

Nadie sabe cuál está en vigor

Copias en Word, versiones «final_definitivo_2» y PDF que ya no coinciden con lo que se aprobó.

Los cambios no dejan rastro

Quién propuso cada cambio, quién lo revisó y por qué se hizo se pierde por el camino. Y una auditoría ENS o RGPD pide justo esas evidencias.

Cada documento con su propio formato

Plantillas distintas según el departamento y el año: la normativa de un mismo organismo no parece del mismo organismo.

La web se queda atrás

Publicar es manual y la consulta pública se desactualiza. Las ordenanzas antiguas siguen escaneadas, sin texto editable.

Solo se publican las modificaciones

La ordenanza original por un lado y cada modificación por otro, en boletines distintos. Para saber qué dice hoy hay que juntarlas a mano.

Norma mantiene siempre el texto consolidado, con cada modificación incorporada y enlazada a su boletín.

Cómo funciona

De la propuesta a la web, sin perder el hilo.

Cinco pasos sencillos. Cada uno queda registrado: quién, cuándo y por qué.

01

Proponer

Se redacta el cambio en el navegador y se explica por qué. Norma se ocupa de las versiones.

02

Revisar

Quien tiene que revisarlo ve qué cambia y lo comenta, sin cadenas de correos.

03

Aprobar

Con firma electrónica o, en las ordenanzas, con la tramitación del art. 49 LBRL hasta su publicación en el boletín oficial.

04

Publicar

Norma lo publica solo cuando está aprobado. Nadie tiene que acordarse.

05

Consultar

Ciudadanía y personal encuentran siempre el texto vigente.

Integración

Norma encaja en tu forma de trabajar.

Norma se integra con Gestiona, de esPublico. Sigues firmando donde siempre y Norma se encarga del resto.

  1. NormaPrepara el documentoCon tu imagen, listo para firmar.
  2. Tu firmaSe firma en GestionaCon el circuito de firma de siempre.
  3. NormaRegistra y publicaGuarda el original firmado y actualiza la consulta pública.
Qué incluye

Todo lo que necesita tu normativa.

Una sola plataforma para toda la normativa del organismo, pensada para el personal administrativo.

Toda tu normativa, en un solo lugar

Ordenada y con su estado: sabes qué normas tiene el organismo y cuáles están en vigor.

Siempre el texto vigente

Cada modificación queda incorporada al texto consolidado, con todo su historial.

Aprobación y publicación

Con firma electrónica o con el boletín oficial, y las ordenanzas con su tramitación del art. 49 LBRL. Sin pasos manuales.

Con tu imagen

Toda la normativa con el mismo formato corporativo.

Consulta pública al día

La ciudadanía encuentra la norma vigente sin buscar en boletines.

Módulos a medida

Relación de Puestos de Trabajo y planeamiento urbanístico (PGOU), opcionales.

Consulta pública

La normativa vigente, a un clic de la ciudadanía.

  • Sin usuario ni contraseña, organizada por departamentos.
  • Siempre el texto consolidado y vigente, con su publicación oficial.
  • Se actualiza sola al publicar. Nadie tiene que acordarse.
  • Ayuda a cumplir la publicidad activa: la normativa que os es de aplicación, siempre en su versión vigente (art. 6.1 de la Ley 19/2013).
Seguridad y cumplimiento

Seguro, trazable y verificable.

Cada aprobación deja su evidencia y el original firmado se puede verificar por CSV. Además, facilita el cumplimiento del ENS y el RGPD.

Trazabilidad para auditorías

Evidencias de cada aprobación para el ENS y el RGPD.

Acceso seguro

Doble factor de autenticación en todas las cuentas.

Tu espacio, aislado

Cada organismo en su propio espacio, con copias de seguridad diarias.

Sin ataduras

Software libre y formatos abiertos: tus documentos son tuyos.

En la práctica

Una implantación real, en cifras.

Políticas de seguridad, ordenanzas reguladoras y fiscales, RPT y convenio, migrados y en uso diario.

~150documentos y PDF migrados
115ordenanzas convertidas, muchas escaneadas
108puestos en la RPT con consulta interactiva
5departamentos trabajando en Norma
Precio

Pagas según tu tamaño.

No es lo mismo la normativa de un pueblo que la de una ciudad: cuanto más grande es el ayuntamiento, más ordenanzas, departamentos y cambios hay que gestionar. Por eso pagas un precio fijo al año según el tramo de población de tu municipio. Y si tu normativa ya está consolidada, se importa directamente y no hay que pagar el trabajo de consolidación.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Hace falta saber informática?
No. Se trabaja desde el navegador, con un vocabulario administrativo y una guía de uso integrada. Las versiones, el historial y la publicación los gestiona Norma sola.
¿Qué pasa con mis documentos si dejo de usar Norma?
Son tuyos. Se guardan con todo su historial y en formatos abiertos, así que puedes llevártelos cuando quieras.
¿Con qué plataforma de firma funciona?
Con Gestiona, de esPublico. Sigues firmando donde siempre y Norma se encarga del resto.
¿Y las ordenanzas antiguas escaneadas?
Se importan también, aunque estén escaneadas, y pasan a ser documentos editables con su historial.
¿Mi normativa ya está consolidada?
Mejor: se importa directamente y Norma la mantiene al día a partir de ahí.
¿Qué es opcional?
Los módulos de Relación de Puestos de Trabajo (RPT) y de planeamiento urbanístico (PGOU), que se contratan solo si los necesitas.

Estudio de normativa municipal

Un estudio automático de lo que publican los ayuntamientos con sede electrónica de esPublico. Busca el tuyo para ver sus datos y cómo está respecto a ayuntamientos parecidos.